Special Summary Revision (SIR): Complete Guide to Voter List Update, New Registration & Corrections [2025 Edition] (स्पेशल समरी रिविज़न – वोटर लिस्ट अपडेट, नया रजिस्ट्रेशन और सुधार के लिए पूरा मार्गदर्शक)

~3 min read 856 views

Special Summary Revision (SIR) › SIR Guide

What Is Special Summary Revision (SIR)?

Special Summary Revision (SIR) is the annual nationwide process conducted by the Election Commission of India (ECI) to update, correct and improve the accuracy of the Electoral Roll (Voter List).

During SIR, citizens can:

  • Apply as a new voter (Form 6)
  • Register as an NRI voter (Form 6A)
  • Link Aadhaar with Voter ID (Form 6B)
  • Delete / object to an entry (Form 7)
  • Apply for corrections / address update (Form 8)

This process ensures that the final voter list is accurate before elections.

Hindi:

स्पेशल समरी रिविज़न (SIR) चुनाव आयोग द्वारा हर साल चलाया जाने वाला अभियान है, जिसमें मतदाता सूची को अपडेट, संशोधित और सही किया जाता है। इस दौरान नागरिक:

  • नए मतदाता के रूप में रजिस्टर कर सकते हैं (Form 6)
  • NRI वोटर के रूप में आवेदन कर सकते हैं (Form 6A)
  • आधार लिंक कर सकते हैं (Form 6B)
  • नाम हटाने/आपत्ति दर्ज करने के लिए आवेदन कर सकते हैं (Form 7)
  • सुधार/पते में बदलाव के लिए आवेदन कर सकते हैं (Form 8)

🎯 Who Should Apply During SIR?

You should apply during SIR if:

  • You turn 18 or 18+ before January 1, 2025
  • You shifted to a new address
  • Your voter details are incorrect (name, age, gender, address, photo)
  • Someone on your address is no longer eligible (death/shift)
  • You are an NRI wanting to enroll in the electoral roll

Hindi:

SIR के दौरान आपको आवेदन करना चाहिए यदि:

  • आपकी उम्र 18 वर्ष या उससे अधिक हुई है
  • आपने नया पता ले लिया है
  • आपकी वोटर ID में कोई गलती है
  • किसी व्यक्ति का नाम हटाना है (मृत्यु/स्थानांतरण)
  • आप NRI हैं और पहली बार रजिस्टर करना चाहते हैं

Forms Used in SIR (Special Summary Revision)

📅 SIR Timeline Explained

Typical timeline for SIR:

1️⃣ Draft Electoral Roll Publication – Usually in October–November

2️⃣ Claims & Objections Window – 25–30 days

3️⃣ Final Electoral Roll – End of December or early January

4️⃣ Continuous Updating Resumes – After SIR ends

Exact dates vary by state.

Hindi:

SIR का सामान्य टाइमलाइन:

1️⃣ ड्राफ्ट मतदाता सूची जारी – अक्टूबर–नवंबर

2️⃣ दावे और आपत्तियाँ – 25–30 दिन

3️⃣ अंतिम मतदाता सूची जारी – दिसंबर अंत या जनवरी

4️⃣ कंटीन्यूअस अपडेटिंग फिर से शुरू

🔍 How to Apply Online for SIR (Step-by-Step Guide)

Step 1: Visit the voter portal

➡️ https://voterportal.eci.gov.in

Step 2: Choose the appropriate form

Step 3: Upload required documents

  • Identity proof
  • Age proof
  • Address proof
  • NRI passport/visa (for Form 6A)

Step 4: Submit and get Reference ID

You can track application status online.

Hindi:

Step 1: वोटर पोर्टल खोलें

➡️ https://voterportal.eci.gov.in

Step 2: सही फॉर्म चुनें

Step 3: आवश्यक दस्तावेज अपलोड करें

Step 4: सबमिट करें और Reference ID प्राप्त करें

📝 How to Apply Offline During SIR

  1. Download the correct form
  2. Fill it clearly
  3. Attach photocopies of required documents
  4. Submit to BLO / ERO office
  5. Keep acknowledgment slip

Hindi:

  1. सही फॉर्म डाउनलोड करें
  2. साफ-साफ भरें
  3. दस्तावेज संलग्न करें
  4. BLO / ERO कार्यालय में जमा करें
  5. रसीद संभालकर रखें

⚠️ Common Rejection Reasons in SIR

  • Incorrect form selection
  • Non-matching address documents
  • Blurry or invalid photograph
  • Age/identity mismatch
  • Duplicate application
  • Incorrect constituency selection
  • Missing mandatory documents

Hindi (संक्षेप में):

गलत फॉर्म, गलत दस्तावेज, धुंधली फोटो, गलत आयु/पहचान, डुप्लीकेट आवेदन, गलत क्षेत्र, दस्तावेज़ अधूरे आदि कारणों से आवेदन रिजेक्ट हो सकता है।

🏛️ State-Wise Variations in SIR

Some states may:

  • Accept local address formats
  • Require additional documents
  • Have different revision calendars

Hindi:

कुछ राज्यों में SIR प्रक्रिया अलग हो सकती है। विस्तृत गाइड अलग ब्लॉग में दी जाएगी।

SIR vs Regular Revision vs Continuous Updation

  • SIR → Annual, most important update
  • Regular Revision → Before major elections
  • Continuous Updation → Open all year, but slower

Hindi:

  • SIR → साल में एक बार, सबसे महत्वपूर्ण
  • Regular Revision → चुनाव से पहले
  • Continuous Updation → पूरे साल उपलब्ध

🧾 Frequently Asked Questions (FAQ)

Q1. What is the purpose of SIR?

To update the voter list and ensure accuracy before elections.

Q2. Is Aadhaar mandatory for voter registration?

No, it is voluntary. Form 6B is optional.

Q3. Can NRIs participate in SIR?

Yes, through Form 6A.

Q4. How long does approval take?

Typically 15–30 days.

Q5. Can I apply multiple forms at once?

No. Each purpose requires a correct, separate form.


👉 Download Form 6 – New Voter Registration

https://vidhikvichar.in/forms/form-6-new-voter-registration

👉 Download Form 7 – Name Deletion / Objection

https://vidhikvichar.in/forms/form-7-objection-deletion-electoral-roll

👉 Download Form 8 – Correction / Update

https://vidhikvichar.in/forms/form-8-correction-electoral-roll

👉 Download Form 6A – NRI Registration

https://vidhikvichar.in/forms/form-6a-overseas-nri-voter

👉 Download Form 6B – Aadhaar Linking

https://vidhikvichar.in/forms/form-6b-aadhaar-linking-voter-id



Disclaimer: The information and opinions expressed in this article are for general informational purposes only and do not constitute legal advice. While every effort has been made to ensure accuracy, laws, regulations, and court rulings may change over time. Readers should consult a qualified legal professional for advice specific to their situation. Vidhik Vichar assumes no responsibility for actions taken based on this content.