Form 6 – Application for Inclusion of Name in Electoral Roll (New Voter Registration) फॉर्म 6 – निर्वाचक नामावली में नाम शामिल करने हेतु आवेदन (नए मतदाता के लिए)

Purpose of this form इस प्रपत्र का उद्देश्य

To apply for inclusion of name in the electoral roll as a new voter in the relevant Assembly/Parliamentary constituency.

संबंधित विधानसभा/संसदीय निर्वाचन क्षेत्र की निर्वाचक नामावली में नए मतदाता के रूप में अपना नाम शामिल कराने हेतु आवेदन करना।

Who can use this form? कौन इस प्रपत्र का उपयोग कर सकता है?

Indian citizens who have completed or will complete 18 years of age on the qualifying date and are ordinarily resident in the concerned constituency, and who are not already registered as voters elsewhere.

वह भारतीय नागरिक जिन्होंने योग्यता तिथि तक 18 वर्ष की आयु पूरी कर ली है या करने वाले हैं, संबंधित क्षेत्र में सामान्यतः निवास करते हैं और जिनका नाम किसी अन्य निर्वाचक नामावली में दर्ज नहीं है।

When should you use it? इसे कब उपयोग करें?

Use during Special Summary Revision (SIR) or continuous updation whenever new voters (18+) need to be added to the electoral roll of a constituency.

विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण (SIR) के दौरान अथवा सतत अद्यतन प्रक्रिया में जब भी किसी निर्वाचन क्षेत्र की निर्वाचक नामावली में नए (18+) मतदाता को जोड़ा जाना हो।

Which department handles this? यह प्रपत्र किस विभाग द्वारा स्वीकार किया जाता है?

Election Commission of India / State Chief Electoral Officer (Level: Central)

भारत निर्वाचन आयोग / राज्य मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी (स्तर: Central)

Processing time प्रक्रिया अवधि

Typically processed within a few weeks, subject to field verification by Booth Level Officer (BLO).

आमतौर पर बूथ लेवल अधिकारी (BLO) द्वारा क्षेत्रीय सत्यापन के बाद कुछ हफ्तों में आवेदन प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

Fees शुल्क

No government fee is charged for submission of Form 6.

फॉर्म 6 जमा करने पर कोई सरकारी शुल्क देय नहीं है।

Requirements & checklist आवश्यकताएँ एवं चेकलिस्ट

• Age – 18 years or above on qualifying date
  Applicant should be an Indian citizen who has completed 18 years of age on the qualifying date notified for the Special Summary Revision (SIR) or concerned revision period.
  आयु – योग्यता तिथि पर 18 वर्ष या उससे अधिक
  आवेदक भारतीय नागरिक होना चाहिए जिसने विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण (SIR) या संबंधित पुनरीक्षण अवधि के लिए अधिसूचित योग्यता तिथि तक 18 वर्ष की आयु पूरी कर ली हो।
• Proof of Age
  Birth certificate, school leaving certificate, matriculation certificate, PAN card or any other accepted document as per ECI guidelines.
  आयु का प्रमाण
  जन्म प्रमाणपत्र, स्कूल छोड़ प्रमाणपत्र, मैट्रिकुलेशन प्रमाणपत्र, पैन कार्ड या भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशानुसार अन्य स्वीकृत दस्तावेज।
• Proof of Residence
  Aadhaar card, electricity bill, water bill, rent agreement, passport or any valid document showing ordinary residence in the constituency.
  निवास का प्रमाण
  आधार कार्ड, बिजली बिल, पानी बिल, किराया अनुबंध, पासपोर्ट अथवा कोई अन्य वैध दस्तावेज जो संबंधित क्षेत्र में सामान्य निवास दर्शाता हो।
• Single registration
  The applicant should not be registered as a voter in any other constituency. Multiple registrations are legally prohibited.
  एक ही पंजीकरण अनुमत
  आवेदक का नाम किसी अन्य निर्वाचन क्षेत्र की निर्वाचक नामावली में दर्ज नहीं होना चाहिए। एक से अधिक स्थान पर पंजीकरण विधि के विरुद्ध है।
• No government fee
  There is no government fee for filing Form 6. The process is completely free.
  कोई सरकारी शुल्क नहीं
  फॉर्म 6 जमा करने पर कोई सरकारी शुल्क देय नहीं है। यह प्रक्रिया पूरी तरह निःशुल्क है।

Step-by-step process चरणबद्ध प्रक्रिया

1. Check your eligibility and documents
   Ensure you meet the age and citizenship criteria and keep proof of age and residence ready before filling Form 6.
   अपनी पात्रता और दस्तावेज जांचें
   यह सुनिश्चित करें कि आप आयु एवं नागरिकता संबंधी मानदंडों को पूरा करते हैं और फॉर्म 6 भरने से पहले आयु एवं निवास प्रमाण तैयार रखें।
2. Fill Form 6 online or offline
   You can fill Form 6 online through the ECI/NVSP portal or obtain a physical copy from the BLO/ERO office and fill it neatly.
   फॉर्म 6 ऑनलाइन या ऑफलाइन भरें
   आप फॉर्म 6 को भारत निर्वाचन आयोग/एनवीएसपी पोर्टल पर ऑनलाइन भर सकते हैं अथवा BLO/ERO कार्यालय से भौतिक प्रति प्राप्त कर साफ-सुथरे तरीके से भर सकते हैं।
3. Attach required documents
   Attach self-attested copies of age proof and residence proof along with passport size photograph where required.
   आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें
   आयु एवं निवास प्रमाण के स्वयं-सत्यापित प्रतिलिपि तथा जहाँ आवश्यक हो वहाँ पासपोर्ट आकार का फोटो संलग्न करें।
4. Submit to BLO / ERO or online
   Submit the form either online on the official portal or physically to the Booth Level Officer (BLO) / Electoral Registration Officer (ERO) of your area.
   BLO / ERO या ऑनलाइन पोर्टल पर जमा करें
   फॉर्म को आधिकारिक पोर्टल पर ऑनलाइन या अपने क्षेत्र के बूथ लेवल अधिकारी (BLO) / निर्वाचन पंजीकरण अधिकारी (ERO) के समक्ष भौतिक रूप से जमा करें।
5. Track status and verification
   Track your application status on the portal or through local election office. BLO may visit your residence for verification during SIR.
   स्थिति एवं सत्यापन की जानकारी रखें
   अपने आवेदन की स्थिति पोर्टल पर या स्थानीय चुनाव कार्यालय से जानें। SIR के दौरान BLO आपके पते पर सत्यापन हेतु आ सकता/सकती है।